办公桌面5S管理一屋不扫,何以扫天下。一个办公桌面都清理不好,如何能管好更大的区域呢?办公桌5S管理是每个人参与5S管理的基本工作,也是推行5S管理的基础。办公桌面整齐有序,不仅能让我们有一个良好的工作环境,还可以极大的提高工作效率。
本文将从推进流程和标准要求两方面介绍“如何打造一个精品办公桌面”。
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办公桌5S管理推进流程
第一步:建立整理标准
推进桌面5S管理,首先需要确定办公桌面放置物品,按照5S管理标准,将非必需物品清理走,剩下必需的物品。一般而言,办公桌面放置物品为:电脑、鼠标、文件架、水杯、笔筒、抽纸等。
第二步:打造现场样板办公桌面桌面
整理完成后,选定一个办公桌,按照5S管理标准进行定置定位,打造为样板。选择样板最好具有代表性,能让大家认可的桌面,一般选择物品比较多的桌面。
第三步:进行标准培训
拍摄样板办公桌照片,将其编制为标准培训文件,并组织进行全员培训,使每个人都了解办公桌面整理的要求和标准。
第四步:全面改善
员工培训结束之后,各部门负责人号召员工进行办公桌面改善,咨询老师对各办公室进行巡回指导,确保各办公室桌面5S管理落实。
第五步:检查修正
各办公室整理后,确定检查时间,由咨询老师和项目领导带队,进行各部门改善检查检查过程中,对表现不足的情况进行改善和完善。
第六步:制作标准卡
各办公桌整改完成后,需要拍摄5S管理的桌面照片,并将其整理为该办公室的标准卡,以后该办公室的工位桌面就参照标准卡进行维持。
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办公桌面5S管理定位标准
1.桌面电脑定位
用蓝色定位贴在电脑四个角进行定位。
2.桌面铭牌定位
统一放置在桌面外侧,并贴有定位标识。
3.桌面水杯定位
统一放在桌面一侧,并进行定位。
4.桌面笔筒定位
统一放在桌面一侧,并进行定位。
5.桌面线路整理
根据现场情况进行桌面线路整理,整理完后的桌面清爽整齐。
6.桌面文件定位
统一放在桌面一侧,用直角定位贴定位。
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